1. 清除凭证内的金属部件；
2. 确保凭证左上方对齐；
3. 填写会计凭证封面信息；
会计凭证封面需明确单位名称、年份、月份，本月总册数及本册序号，记账凭证的起始和结束编号、页数，并由会计负责人和装订人分别签名或盖章。
对于原始凭证数量较多的情况，如收料单、发料单等，可依照上述要求单独装订成册，附上封面和封底，并在封面上注明记账凭证的日期和编号，存放在其他类型的会计档案中，同时在记账凭证上标明“附件另订”以及原始凭证的名称和编号。
4. 进行凭证装订工作；
5. 填写会计凭证盒的正面与侧面信息；
正面应详细记录单位名称、时间范围，本月的总册数及本盒序号，记账凭证的起止编号、页数及保管期限，由会计主管和立卷人分别签名或盖章。对于管理严格的大型企业，还需额外编制全宗号、目录号、卷号等信息。
侧面则需标明具体年份、月份、总册数及本盒序号，记账凭证的具体编号范围及保管期限，同样，对于管理严格的大型企业，还需编制全宗号、目录号、卷号等信息。