单位借：管理费用，销售费用，
应交税费-应交增值税（进项税），
贷：库存现金等。
抬头是个人的话不可以，要是是补助类的，可以考虑做到工资表中，要合并缴纳个税，不过有的地区补助是有减免个税的。例如河北冀地税发[2009]46号 河北省地方税务局关于个人所得税若干业务问题的通知：各级行政事业单位按照当地政府（县以上）规定标准向职工个人发放的通讯补贴（包括报销、现金等形式）暂免征收个人所得税，超过标准部分并入当月工资薪金所得计算征收个人所得税；各类企业单位，参照当地行政事业单位标准执行，但企业职工个人取得通讯补贴的标准最高不得超过每人每月500元，在标准内据实扣除，超过当地政府规定的标准或超过每人每月500元最高限额的，并入当月工资薪金所得计算征收个人所得税；当地政府未规定具体标准的，按通讯补贴（包括报销、现金等形式）全额的20%并入当月工资薪金所得计算征收个人所得税。