每个会计实体在构建其财务系统时，必须精心选择适合自己业务特性和管理层需求的账簿类型。以下是设置账簿时应当遵循的一些基本原则：
（1）账簿的设计应确保能够全面且系统地记录和监控所有经济活动，从而为经济管理提供必要的总体核算信息和详细的核算数据。
（2）账簿的设置需要保证组织架构的严谨性，各账簿之间不仅要有明确的职能划分，还要保持紧密的关联性，同时考虑到资源的有效分配，力求减少重复工作和避免任何信息的遗漏。
（3）账簿的格式设计需简洁实用，便于日常的登记、查询、错误更正以及资料的长期保存。
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