在开始建账之前，需要准备一系列会计用品。
1、记账凭证是记录交易的基础文件，其数量应根据公司的业务量来定购。记账凭证分为通用记账凭证和专用记账凭证（即收付转凭证）。通用记账凭证适用于规模较小、业务量较少的单位；而专用记账凭证则适合规模较大、业务量较多的单位使用。
2、会计账簿包括现金日记账和银行存款日记账各一本，数量金额式明细账簿（主要用于存货登记）一本，三栏明细账簿一本，总分类账簿一本。此外，还有借方多栏式明细账簿（主要用于各项费用登记），贷方多栏式明细账簿（主要用于应交税费等登记），以及备查账簿一本。
3、根据各单位的具体业务类型，还需准备报销凭证、收据、出入库单、验收单等各类单据。
辅助工具方面，则需要钉书机、胶水、回形针、大头针、档案打孔机、封面封皮、大铁夹四个及若干小铁夹和装订线。
若采用电脑账方式进行财务管理，则无需购买传统的记账凭证和会计账簿，而是需要配备与软件匹配的打印纸以适应电子化操作的需求。