保管会计凭证时需要注意哪些问题?

在保管会计凭证的过程中,需要注意以下几个关键点:

1. 确保会计凭证的及时传递,避免积压。记账凭证在装订成册之前,原始凭证通常是用回形针或大头针固定在记账凭证后面。在此期间,所有使用记账凭证的财会人员都有责任妥善保管原始凭证和记账凭证。使用完毕后应立即进行传递,并严防在传递过程中发生散失。

2. 对于性质相同、数量过多或需要随时查阅的原始凭证,如收发料单、工资卡等,可以单独装订保管。在封面上需注明记账凭证的种类、日期和编号,同时在记账凭证上标注“附件另订”以及原始凭证的名称和编号。

3. 原始凭证不得外借。其他单位和个人如需调阅会计凭证,必须填写“会计档案调阅表”,详细记录借阅的会计凭证名称、调阅日期、调阅人姓名及工作单位、调阅理由、归还日期以及调阅批准人等信息。调阅人员一般不允许将会计凭证带出。如需复制,则需说明所复制的会计凭证名称和张数,并在本单位领导同意后,在本单位财会人员的监督下进行,并做好登记与签字手续。

4. 在凭证装订后存档前,要特别注意妥善保管,防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等问题。

5. 各种经济合同和涉外文件等凭证,应另外编制目录,单独装订保存,并在记账凭证上注明“附件另订”。

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