1、记账凭证的编制应以审核无误的原始凭证为依据。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录，填写会计科目时应使用全称，不得简写。为了便于登记日记账和明细账，还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷，避免多借多贷的会计分录。但对于一些特殊情况，例如收回联营投资，只有多借多贷才能说明来龙去脉时，应按多借多贷填写一张记账凭证，而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。
3、确认记账凭证的种类，会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容，先确定应借、应贷的会计科目，即会计分录。在采用收、付、转记账凭证的情况下，若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证；若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目，则应选择使用付款凭证；若会计分录的借方出现现金会计科目，而贷方出现银行存款会计科目，或反之，应选择付款凭证；若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目，则选择使用转账凭证。在采用通用记账凭证的情况下，则无论出现什么类型的会计分录，都统一使用一种通用记账凭证。
4、选择书写工具，填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水书写。
5、填写记账凭证的日期，确保准确无误。
6、摘要要真实准确又要简明扼要，以便快速理解经济业务的具体内容。
7、记账凭证中金额的填写，记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符；阿拉伯数字应书写规范，并填至分位；相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的栏次，防止错栏串行。
8、记账凭证应按行次逐笔填写，不得跳行或留有空行，保证信息的完整性和连续性。
9、填写记账凭证的编号，确保每张凭证都有唯一的标识。
10、计算和填写所附原始凭证的张数，以便核对和归档。
11、记账凭证的签名或盖章，确保责任明确，防止舞弊行为的发生。