转账凭证，作为会计处理中的重要工具，是根据转账业务（即不涉及现金和银行存款收付的业务）的原始凭证填制或汇总而成的。它主要用于记录和反映这些业务的会计分录，是登记相关明细账与总分类账的依据。
在具体操作中，转账凭证是由会计人员根据审核无误的转账原始凭证填制的。这种凭证详细地记录了经济业务所涉及的所有会计科目，包括借方科目和贷方科目，并按照借贷记账法的要求，将各科目所记应借应贷的金额分别填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。值得注意的是，借、贷方金额合计数必须相等，以确保会计信息的准确性。
此外，制单人在填制完转账凭证后，还需要签名盖章，并在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。这一步骤对于凭证的完整性和可追溯性至关重要。
在会计实践中，转账凭证主要用于编制不涉及“现金”和“银行存款”科目的会计分录。而对于涉及“现金”或者“银行存款”科目的会计分录，则应当分别编制现金凭证或者银行凭证（也可以是收款凭证或者付款凭证）。这样的分类处理有助于清晰地区分不同性质的经济业务，便于会计信息的准确记录和分析。