建账时需要哪些账本?

在创建新公司时,通常需要准备以下账册:总账、现金日记账、银行日记账、明细账、库存保管账和固定资产明细账。

1. 总账是用于记录全部经济业务的分类账簿,也称为总分类账。它是根据总分类科目开设账户的,旨在提供总括核算资料。

2. 现金日记账是一种专门用来反映库存现金的收入、支出及结余情况的特种日记账。它由单位的出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记。

3. 银行存款日记账是专门记录银行存款收支业务的一种特种日记账。这种账簿必须采用订本式账簿,其账页格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(贷方)和“余额”三栏式。

4. 明细分类账是根据总账科目所属的明细科目设置的账簿,简称“明细账”。它用于分类登记某一类经济业务事项,并提供有关明细核算资料。明细账可采用订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式等形式。

5. 仓库保管账主要用于记录商品的数量,不涉及金额。此外,仓库管理员可以按商品品种、规格、花色等设立货卡,一式两份。一份挂在货垛上,另一份作为明细账卡。仓库保管账与货卡应经常与保管的商品进行核对,每月至少一次,以确保账账相符、账货相符。

6. 固定资产明细账是用来记载企业存放各类固定资产使用地点以及增减变化的明细账。这种账簿一般采用卡片的形式,也称为固定资产卡片。

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