年末账户余额怎么结转?简单操作指南来啦!


在年度会计结账过程中,对于存在余额的账户,其处理方法相对直接。这些账户的余额可以直接转入新账的余额栏中,无需额外的记账凭证,也无需将余额重新记入本年账户的借方或贷方。这是因为,年末有余额的账户应当如实地反映在新的账户中,这样的做法不仅清晰明了,而且能够明确区分有余额和无余额的账户。

关于新会计年度的建账问题,通常而言,总账、日记账以及大多数明细账都应每年更换一次。然而,对于那些财产物资明细账和债权债务明细账,由于涉及的材料品种、规格繁多,以及往来单位众多,如果每年都要更换并重新抄写,工作量会非常大。因此,这类账户可以跨年度使用,不必坚持每年更换。此外,各种备查簿也可以连续使用。

在实际工作中,账户余额的结转操作如下:

(1) 将本账户年末的余额以相反的方向记录到最后一笔账的发生额内。例如,如果某账户年末为借方余额,在结账时,应将此项余额填列在贷方发生额栏内(若为贷方余额,则做相反记录)。在摘要栏中注明“结转下年”,在“借或贷”栏内填写“平”字,并在余额栏的“元”位上填列“0”符号,表示账目已经结平。

(2) 在“本年累计”发生额的次行,将年初余额按其同方向记入发生额栏内,并在“摘要”栏内注明“上年结转”。接着,在该行的下端登记年末余额,如果为借方余额,则填入贷方发生额栏内;如果是贷方余额,则填入借方。同时,在“摘要”栏内注明“结转下年”。此外,在该行的下端加计借、贷各方的总计数,并在该行“摘要”栏内填列“总计”两字,在“借或贷”栏内填“平”字,在余额栏的“元”位上填列“0”符号,以示账目已结平。

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