深圳能源集团:数智财务驱动转型,释放发展“绿动力”

  能源是经济社会发展的重要物质基础和动力源泉。加快能源绿色低碳转型,发展能源领域新质生产力,是释放“绿动力”、实现高质量发展的重要举措。随着能源行业绿色化、数字化、智能化变革加速,深圳能源集团股份有限公司(以下简称“深圳能源集团”或“集团”牢牢把握发展机遇,以财务管理升级为抓手推动集团数字化转型,成为能源产业与数字技术融合发展的新范本。

  把握数字化机遇,塑造集团“向新”力

  深圳能源集团成立于1991年6月。在三十多年的发展历程中,集团完成了从区域性企业向全国性跨国型企业、从单一发电企业向综合能源服务企业的转型,发展成如今产业遍布全国28个省、市以及海外加纳、越南、巴新等地的国际化综合性能源企业。凭借稳健增长的业绩表现,集团成功入围2024年《财富》中国500强,不断开创高质量发展新局面。

  近年来全球碳达峰碳中和进程加速,加快发展新质生产力、推动能源绿色低碳转型,成为能源企业可持续发展的必由之路。深圳能源集团随之加速数字化、智能化升级,以数字技术为驱动,重塑企业核心竞争力。

  数字化转型势在必行,而财务管理作为其中的关键环节,在转型伊始就面临诸多挑战。一方面,深圳能源集团近年业务规模快速扩张,管控主体多达408家,涉及电力、环保、金融等多元化业态,亟需通过财务共享加强整体管控水平。另一方面,随着“走出去”步伐加快,诸如各地财务税收政策的差异性、国际金融市场中汇率的不稳定性等因素,大大增加了集团财务管理的难度。为实现“再造一个深圳能源”的战略目标,用数字化手段推动财务管理能效升级,成为集团业务拓展的必然要求。

  深圳能源集团财务总监王超表示,新的挑战不断涌现,要求企业快速构建统一的财务数字化系统,实现财务数据的实时共享和集中管理,提高财务管理的效率和准确性。依靠数字赋能,深圳能源集团加快建设世界一流财务管理体系,为高质量发展提供了有力支撑。

  数据驱动财务转型,激活发展“助推器”

  围绕发展战略,深圳能源集团携手金蝶推动财务数字化建设,构建统一财务数字化平台,并上线费用报销、合同、应付账款、应收账款、总账、税务、资金管理等模块,实现了覆盖全业务链条的财务共享优化升级。目前,深圳能源集团旗下已有192家企业纳入共享中心,覆盖率达47%,成功激活了集团发展的动力引擎。

  对于深圳能源集团来说,财务共享建设要达成的首要目标是数据的统一。这就要求全面打通经营数据,并拉通业务、财务等不同系统间的数据,提高数据的准确性和时效性。根据以上“全、通、准、快”的要求,深圳能源集团打通异构系统数据,实现财务核算的自动化和标准化,显著提升了财务管理的精细化水平。集团财务主任王鹏提到,合并报表系统升级后,每月单体公司报表及集团法定报表可以实现“T 3”结算出表,平台与国资委在线监管平台“一键直连”,满足国资委月度快报的上报要求,在市国资委的考核评价中取得“优秀”成绩。

  有了及时、准确的数据支持,深圳能源集团进一步打造财务数据分析平台,助力管理决策不断优化。集团财务副总经理毛小敏说:“无论是执行途中的管理决策,过往项目的复盘,还是对于未来的趋势性判断,共享中心输出的数据都可以成为分析的可靠依据。”与此同时,系统能基于数据反馈提供实时的风险预警,为企业加强风险管理提供了重要抓手。

  在财务共享中心建设的基础上,集团完成了财务与业务系统的集成,不断推进落实业财融合。除了以数据赋能业务决策之外,目前业务人员感受最明显的是费用报销效率的提升。集团财务部副总经理牛燕表示:“审批完成后单子上传到共享中心,基本1至2天就能完成支付。如果对接过商旅系统,可能人还在出差路上,报销款就已经到了。”

  另外,共享中心的建设也成为组织转型的重要契机。集团财务在数字化建设过程中不断推动团队转型变革,构建并完善了战略财务、业务财务和共享财务“三位一体”的职能架构。如今,财务共享中心已成为深圳能源集团重要的“人才储备池”,为集团长期发展注入人才“活水”。

  加速智能化升级,注入绿色发展新动能

  深圳能源集团在金蝶助力下成功实现财务数据的统一管理,提升管控能力,深化业财融合,助力财务转型,为业务发展打造了坚实底座。金蝶数字化平台能够灵活适配业务,并通过不断更新迭代,满足深圳能源集团的发展需求,从平台性能到使用体验均获得用户的高度认可。

  如今,深圳能源集团与金蝶正以财务共享服务为依托,加快智能技术的应用,通过RPA机器人等提升财务自动化、智能化水平。集团财务部总经理敬红认为,未来对RPA机器人等工具的需求量会越来越大,集团希望引入更多AI应用,从不同角度、不同口径强化对财务数据的分析和运用能力。集团将与金蝶不断拓展合作的深度和广度,探索新兴技术在财务领域的更多应用,通过财务管理智能化实践,加速能源行业转型升级。

  “深圳经过40年的发展,从边陲小镇走向现代化大都市,而深圳能源集团紧跟城市发展的步伐,从一个默默无闻的小企业,成长为现在总资产达1600亿的大企业。”王超说,深圳是粤港澳大湾区核心引擎之一,金蝶和深圳能源集团几乎同一时期在深圳特区诞生,与这座城市共生共长。未来,双方将作为可信赖的伙伴携手推动能源产业数字化,秉持绿色发展理念,助力深化清洁能源布局,为粤港澳大湾区的可持续发展提供更加坚实、可靠的绿色能源保障。

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